外語(yǔ)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)校友工作的實(shí)施方案（試行）
校友是學(xué)校的寶貴資源，是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要依靠力量。校友工作是二級(jí)學(xué)院工作的重要組成部分。為進(jìn)一步凝聚校友力量，充分發(fā)揮校友在學(xué)院建設(shè)與發(fā)展中的作用，加快“建設(shè)有特色高水平應(yīng)用型大學(xué)”進(jìn)程，現(xiàn)就加強(qiáng)我院的校友工作制定如下實(shí)施方案。
一、明確指導(dǎo)思想，開創(chuàng)嶄新局面
我院具有三十余年辦學(xué)歷史，校友資源豐富，遍布省內(nèi)外。新形勢(shì)下加強(qiáng)校友工作，開創(chuàng)校友工作的新局面，對(duì)學(xué)院事業(yè)發(fā)展具有重要意義。
校友工作的指導(dǎo)思想是：深入貫徹“四個(gè)全面”的重要戰(zhàn)略部署，主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)期高等教育改革發(fā)展形勢(shì)的需要，緊緊圍繞“建設(shè)有特色高水平應(yīng)用型大學(xué)”的發(fā)展目標(biāo)，在校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持“服務(wù)校友、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)社會(huì)”的宗旨，以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ)，以合作為前提，以服務(wù)為手段，廣泛聯(lián)絡(luò)校友，整合校友資源，積極支持與鼓勵(lì)校友建功立業(yè)，科學(xué)引導(dǎo)校友為學(xué)校事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量，形成學(xué)校關(guān)心校友、校友心系母校、互相支持、共同發(fā)展的良好局面。
二、健全組織體系，完善工作機(jī)制
學(xué)院成立校友工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行學(xué)院黨政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)日常工作的校友工作機(jī)制。學(xué)院要把校友工作列入本單位的事業(yè)規(guī)劃和工作要點(diǎn)，配備專（兼）職工作人員從事校友工作，鼓勵(lì)全體教師積極參與校友工作，拓展校友工作的網(wǎng)絡(luò)和平臺(tái)，形成規(guī)范、高效的校友工作格局。條件成熟時(shí)，學(xué)院可在學(xué)校校友總會(huì)的基礎(chǔ)上成立外語(yǔ)學(xué)院校友分會(huì)。
三、夯實(shí)工作基礎(chǔ)，提升服務(wù)水平
（一）完善校友工作規(guī)章制度。建立健全校友工作規(guī)章制度，構(gòu)建一套行之有效的管理體系，完善校友會(huì)章程、校友工作表彰制度、校友返校接待制度、校友基金管理辦法、校友捐贈(zèng)實(shí)物管理辦法和校友信息收集管理制度等規(guī)范體系，保障校友工作的正常、有序開展。
（二）制訂校友工作計(jì)劃。學(xué)院每年都應(yīng)制訂符合院情的校友工作計(jì)劃，提出完成工作計(jì)劃的有力措施，做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有落實(shí)。同時(shí)及時(shí)總結(jié)、交流校友工作中的新情況、新做法、新經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)工作安排，學(xué)院每年至少召開一次校友工作研討會(huì)議，每?jī)赡暾匍_一次校友會(huì)理事會(huì)會(huì)議，每三年召開一次校友代表大會(huì)。
（三）完善校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)。校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)龐大而經(jīng)常性的工程，建設(shè)的基礎(chǔ)工作在學(xué)院。學(xué)院要高度重視，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，摸清本學(xué)院校友基本情況，努力和每一位校友取得聯(lián)系，并重點(diǎn)跟蹤30-50名本學(xué)院的知名校友。要做好校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)的平臺(tái)搭建、信息錄入和更新整理工作，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。同時(shí)，建立杰出校友檔案，專人負(fù)責(zé)聯(lián)系，維持良好的校友關(guān)系，有針對(duì)性地開展個(gè)性化服務(wù)。
（四）開展校友聯(lián)誼活動(dòng)。學(xué)院有計(jì)劃地組織校友返校，開展各種活動(dòng)。其中，學(xué)院應(yīng)有計(jì)劃地組織以“友情、交流、合作、發(fā)展”為主題的校友返校聯(lián)誼活動(dòng)，提倡開展入學(xué)、畢業(yè)逢十年的校友聚會(huì)紀(jì)念活動(dòng)。校友聯(lián)誼活動(dòng)的內(nèi)容主要包括：介紹學(xué)校、學(xué)院發(fā)展近況，介紹杰出校友成長(zhǎng)事跡，舉辦各類學(xué)術(shù)性專題講座，開展業(yè)務(wù)洽談與合作，聽(tīng)取校友對(duì)學(xué)院工作的建議，收集校友信息等。
（五）加大校友工作宣傳力度。將校友專欄建設(shè)成為具有宣傳、聯(lián)絡(luò)、交流、捐贈(zèng)和查閱功能的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，成為促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、助推校友工作開展、塑造學(xué)校和校友會(huì)良好形象的重要媒介。以校友會(huì)網(wǎng)站、學(xué)校新聞網(wǎng)、微信平臺(tái)等為宣傳媒介，建立優(yōu)秀校友事跡的記錄和宣傳機(jī)制，及時(shí)報(bào)道學(xué)校相關(guān)要聞和校友新動(dòng)向、新成就，保持學(xué)校與校友之間的經(jīng)常聯(lián)系。
（六）加強(qiáng)校友意識(shí)培育。校友工作應(yīng)從在校學(xué)生抓起。所有教職員工都要關(guān)心學(xué)生，愛(ài)護(hù)學(xué)生，培養(yǎng)他們對(duì)學(xué)校的感情。要有意識(shí)地培養(yǎng)一批未來(lái)的校友骨干，鼓勵(lì)和支持他們畢業(yè)以后積極參與校友工作。學(xué)院要充分利用新生入學(xué)、畢業(yè)教育和老校友返校等機(jī)會(huì)和形式，積極培育與增進(jìn)學(xué)生的校友意識(shí)。對(duì)已完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，應(yīng)提供必要的便利，促成他們與就業(yè)所在地的校友分會(huì)取得聯(lián)系，幫助提供就業(yè)機(jī)會(huì)與平臺(tái)，為地方校友分會(huì)增添新鮮血液。
（七）鼓勵(lì)校友捐贈(zèng)。認(rèn)真做好校友捐贈(zèng)的組織工作。制訂校友捐贈(zèng)實(shí)物管理辦法，規(guī)范校友捐贈(zèng)的使用和管理。積極鼓勵(lì)成功校友和校友所辦企業(yè)通過(guò)捐贈(zèng)校友基金的方式支持學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展。對(duì)校友捐贈(zèng)給學(xué)院的實(shí)物和禮品實(shí)行造冊(cè)登記、集中管理，并以適當(dāng)形式對(duì)外公布，接受監(jiān)督。
（八）推進(jìn)校友合作。鼓勵(lì)校友參與學(xué)校建設(shè)事業(yè)，為校友參加學(xué)校人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科技創(chuàng)新、社會(huì)服務(wù)、人才引進(jìn)等活動(dòng)搭建合作平臺(tái)，開展多途徑的校友合作項(xiàng)目。按照“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享、責(zé)任共擔(dān)、利益共享”的原則，建立校友合作機(jī)制，以項(xiàng)目為載體，利用校友的資源優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行全方位、多層面、深層次合作。
四、強(qiáng)化工作保障，建設(shè)校友文化
（一）加強(qiáng)校友工作隊(duì)伍建設(shè)。建設(shè)一支高素質(zhì)的校友工作隊(duì)伍。進(jìn)一步調(diào)整、充實(shí)和加強(qiáng)學(xué)院校友工作的力量，發(fā)揮老領(lǐng)導(dǎo)、老教師、老同志在校友工作方面的特殊作用。加強(qiáng)對(duì)校友工作隊(duì)伍的教育與培訓(xùn)工作。建立并完善激勵(lì)機(jī)制，規(guī)范管理，加強(qiáng)考核，充分調(diào)動(dòng)校友工作隊(duì)伍的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。評(píng)選年度校友工作先進(jìn)個(gè)人，學(xué)院對(duì)之予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
（二）培養(yǎng)中青年校友骨干。支持、鼓勵(lì)各地校友分會(huì)加強(qiáng)與青年校友的聯(lián)系，積極做好青年校友入會(huì)工作，壯大地方校友隊(duì)伍。各地校友分會(huì)應(yīng)通過(guò)吸納熱心、熱愛(ài)校友工作的青年校友擔(dān)任常務(wù)理事、副理事長(zhǎng)等方式，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)中青年校友骨干的培養(yǎng)。
（三）加強(qiáng)與地方校友分會(huì)的聯(lián)絡(luò)。積極支持各地校友分會(huì)加強(qiáng)自身建設(shè)，對(duì)新成立的地方校友分會(huì)給予必要的關(guān)心和幫助。經(jīng)常走訪各地校友分會(huì)，了解情況，聯(lián)絡(luò)感情，增進(jìn)友誼。向地方校友分會(huì)通報(bào)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的情況，征求校友對(duì)學(xué)校的辦學(xué)建議和意見(jiàn)。
（四）加強(qiáng)校友文化建設(shè)。加強(qiáng)校友組織文化、制度文化、物質(zhì)文化和精神文化建設(shè)，為“建設(shè)有特色高水平應(yīng)用型大學(xué)”提供校友文化源泉。依托我校的大學(xué)文化與人文精神，充分利用校報(bào)、網(wǎng)站、社交平臺(tái)等，精心打造校友文化品牌，建設(shè)具有崇真尚美、通精極致、健康文明的校友文化，增強(qiáng)母校對(duì)校友的親和力、凝聚力，匯聚所有校友的力量為學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
外語(yǔ)學(xué)院
2017年3月28日
