外語(yǔ)學(xué)院學(xué)生專(zhuān)業(yè)社團(tuán)組織管理辦法（試行）
第一章 總 則
第一條 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“社團(tuán)”）是學(xué)生為增長(zhǎng)知識(shí)，鍛煉能力，豐富和活躍課余文化生活而自愿組織起來(lái)的專(zhuān)業(yè)性團(tuán)體。為加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的管理和指導(dǎo)，依據(jù)國(guó)家和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，特制訂此辦法。
第二條 社團(tuán)必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國(guó)家法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，貫徹國(guó)家教育方針，以豐富校園文化，弘揚(yáng)校園主旋律為根本宗旨，利用課余時(shí)間，創(chuàng)造性地開(kāi)展理論教育、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩的活動(dòng)，以促進(jìn)大學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，推進(jìn)學(xué)校精神文明建設(shè)，豐富校園生活，培養(yǎng)興趣愛(ài)好，服務(wù)會(huì)員和素質(zhì)拓展為其根本任務(wù)。
第三條 院團(tuán)總支是專(zhuān)業(yè)社團(tuán)的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)組織、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)全院專(zhuān)業(yè)社團(tuán)。團(tuán)總支對(duì)由本系、班學(xué)生擔(dān)任第一負(fù)責(zé)人的社團(tuán)也應(yīng)進(jìn)行必要的指導(dǎo)。
第四條 鼓勵(lì)和支持學(xué)生成立科技創(chuàng)新、文化娛樂(lè)、文學(xué)藝術(shù)、體育競(jìng)技等社團(tuán)，鼓勵(lì)廣大同學(xué)積極參與各種專(zhuān)業(yè)社團(tuán)活動(dòng)。
第五條 社團(tuán)的成員，應(yīng)是在我校正式注冊(cè)登記的學(xué)生。
第二章 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)的發(fā)起、成立
第六條 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)發(fā)起應(yīng)具備下列條件：
（一） 由系部或?qū)I(yè)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)倡導(dǎo)發(fā)起成立；
（二） 有籌備組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)籌建事宜；
（三） 完成制訂章程等準(zhǔn)備工作，章程應(yīng)包括社團(tuán)的名稱(chēng)、宗旨、規(guī)章制度、主要任務(wù)、活動(dòng)內(nèi)容和范圍、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源及物質(zhì)條件和其他應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
第七條 社團(tuán)成立應(yīng)履行下列手續(xù)：
（一） 由籌備組主要負(fù)責(zé)人向系部提交申請(qǐng)報(bào)告、規(guī)章制度、章程草案和發(fā)起人名單。
（二） 系部對(duì)社團(tuán)運(yùn)作的可行性及主要發(fā)起人進(jìn)行審核，合格后方可具有擔(dān)任社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人的資格。
（三）由籌備組到學(xué)生會(huì)領(lǐng)取并填寫(xiě)《外語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)業(yè)社團(tuán)登記表》和《外語(yǔ)學(xué)院專(zhuān)業(yè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表》——《專(zhuān)業(yè)社團(tuán)登記表》和《專(zhuān)業(yè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表》一式兩份，履行正式審批手續(xù)。
（四） 經(jīng)系部全面審查批準(zhǔn)后，專(zhuān)業(yè)社團(tuán)方可正式成立。
（五） 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)應(yīng)盡快以公告或公開(kāi)會(huì)議形式宣布成立。
第八條 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)組織方式和機(jī)構(gòu)設(shè)置由各社團(tuán)自行決定。社團(tuán)組成人員（包括班級(jí)、年級(jí)、政治面貌、聯(lián)系方式等）和重大變更須報(bào)系團(tuán)總支備案。
第九條 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生、任免與更換。專(zhuān)業(yè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)在該社團(tuán)全體會(huì)員大會(huì)上經(jīng)民主選舉并報(bào)系部，由系團(tuán)總支認(rèn)可產(chǎn)生。社團(tuán)負(fù)責(zé)人任期為一年，連任不超過(guò)兩屆。
有下列情況之一者，不得擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人：
（一） 缺乏服務(wù)意識(shí)及責(zé)任心不強(qiáng)者；
（二） 三門(mén)及以上主要功課不及格者；
（三） 受到警告或警告以上處分者；
（四） 曾因違反有關(guān)規(guī)定，被撤職的社團(tuán)負(fù)責(zé)人；
（五） 曾因違反有關(guān)規(guī)定被宣布解散的社團(tuán)中原負(fù)責(zé)人或主要成員；
（六） 有其他違反其他校規(guī)、校紀(jì)行為者及不宜擔(dān)任學(xué)生干部者。
第十一條 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)名稱(chēng)必須體現(xiàn)社團(tuán)宗旨，不得使用對(duì)國(guó)家、社會(huì)或者公共利益有損害的名稱(chēng)，不得使用不宜使用的名稱(chēng)（如：含有不切合中國(guó)國(guó)情等）。
第十二條 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)可聘請(qǐng)若干政策水平較高、學(xué)術(shù)造詣?shì)^深或在某些方面有專(zhuān)長(zhǎng)，關(guān)心學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的專(zhuān)家、學(xué)者或教師擔(dān)任指導(dǎo)教師、顧問(wèn)或名譽(yù)社長(zhǎng)（或會(huì)長(zhǎng)），但必須事先征得院團(tuán)總支同意。
第十三條 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)在征得院團(tuán)總支同意后，可自備各種形狀的藝術(shù)圖章或其他標(biāo)志，以便開(kāi)展工作。但不得刻制任何公章。
第三章 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)活動(dòng)
第十四條 社團(tuán)活動(dòng)必須奉行公開(kāi)原則，出具廣告、公告等必須署名，任何社團(tuán)不得盜用指導(dǎo)部門(mén)或其他組織的名義開(kāi)展活動(dòng)。
第十五條 社團(tuán)必須在憲法，各項(xiàng)法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)許可的范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)，不得從事與本社團(tuán)無(wú)關(guān)的活動(dòng)；各社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)自覺(jué)接受系學(xué)生會(huì)的監(jiān)督，服從學(xué)校工作的全局安排。
第十六條 社團(tuán)在舉辦各種活動(dòng)之前，須提前一周向系部提交申請(qǐng)報(bào)告、活動(dòng)金費(fèi)預(yù)算，全部活動(dòng)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。活動(dòng)結(jié)束應(yīng)遞交活動(dòng)總結(jié)一份，在院學(xué)工辦存檔備案。
第十七條 社團(tuán)與校內(nèi)其它單位或校外團(tuán)體、單位舉辦聯(lián)合活動(dòng)須事先征得院團(tuán)總支同意，并上報(bào)合作單位的證明材料及活動(dòng)方案，由團(tuán)總支研究批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第十八條 聯(lián)合活動(dòng)完畢后應(yīng)有書(shū)面總結(jié)材料及音像資料（光盤(pán)）交至院學(xué)工辦存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)收支狀況報(bào)系部，以上材料將作為社團(tuán)考核的重要依據(jù)。
第十九條 社團(tuán)舉辦有我校外籍教師參加的活動(dòng)，必須報(bào)院團(tuán)總支批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第二十條 社團(tuán)不得開(kāi)展任何以盈利為目的的商業(yè)性活動(dòng)，也不得開(kāi)展超出其宗旨的活動(dòng)。
第二十一條 社團(tuán)講座、報(bào)告必須遵守下列規(guī)定：
（一）社團(tuán)邀請(qǐng)社外人員在校舉辦講座、報(bào)告等室內(nèi)活動(dòng)，須提前一周向系部提出申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)要說(shuō)明被邀請(qǐng)人的姓名、所在單位、講座或報(bào)告內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主要負(fù)責(zé)人等，必要時(shí)應(yīng)出示被邀請(qǐng)人的身份證明或單位介紹信。
（二）報(bào)院團(tuán)總支審核同意后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人持證明（團(tuán)總支蓋章、審批人簽名）到學(xué)校有關(guān)部門(mén)借用活動(dòng)場(chǎng)所。
（三）講座、報(bào)告會(huì)的秩序由社團(tuán)負(fù)責(zé)維持，講座、報(bào)告會(huì)的內(nèi)容與申請(qǐng)不符者，一切后果由該社團(tuán)及組織者負(fù)責(zé)。
第二十二條 社團(tuán)舉辦各類(lèi)培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班必須遵守以下規(guī)定：
（一）經(jīng)院團(tuán)總支批準(zhǔn)后，社團(tuán)可以在其活動(dòng)范圍內(nèi)，面向校內(nèi)師生員工舉辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班。辦班要以為師生員工服務(wù)為宗旨，必須對(duì)師生員工負(fù)責(zé)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)必須經(jīng)系團(tuán)總支同意。
（二）辦班的社團(tuán)須在兩周前向院團(tuán)總支提出申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)要提交辦班的內(nèi)容、人數(shù)、講授方式、次數(shù)、教員和教材情況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和招生方式等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可張貼海報(bào)招生，辦班社團(tuán)及組織者應(yīng)負(fù)責(zé)辦班秩序的維護(hù)及其它有關(guān)事宜。
第二十三條 社團(tuán)舉辦群眾性集會(huì)和活動(dòng)（含各類(lèi)沙龍、小型研討會(huì)等），必須遵守下列規(guī)定：
（一）社團(tuán)在學(xué)校舉行室內(nèi)外群眾性集會(huì)和活動(dòng)，須在一周前通過(guò)學(xué)生會(huì)向院團(tuán)總支提出申請(qǐng)，有教工參加的集會(huì)須經(jīng)院團(tuán)總支向系里提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可舉行。
(二) 申請(qǐng)時(shí)申辦單位須說(shuō)明集會(huì)和活動(dòng)的目的、內(nèi)容、方式、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、承辦單位、主要負(fù)責(zé)人等。
（三）社團(tuán)和活動(dòng)組織者要對(duì)集會(huì)的秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)。室外活動(dòng)需經(jīng)院保衛(wèi)處，報(bào)請(qǐng)公安部門(mén)批準(zhǔn)。
第二十四條 社團(tuán)出版報(bào)刊必須遵守下列規(guī)定：
（一）院團(tuán)總支對(duì)社團(tuán)報(bào)刊實(shí)行注冊(cè)登記制度。
（二）社團(tuán)出版報(bào)刊，應(yīng)先向?qū)W生會(huì)提出申請(qǐng)并提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)申報(bào)報(bào)刊的名稱(chēng)、宗旨、主辦單位、主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、發(fā)行范圍及方式。
（三）系部審核并報(bào)院團(tuán)總支批準(zhǔn)后，社團(tuán)方可開(kāi)始征稿、籌集經(jīng)費(fèi)等有關(guān)出版刊物的準(zhǔn)備工作。征稿結(jié)束后，社團(tuán)須提交報(bào)刊的全部原稿報(bào)院團(tuán)總支，經(jīng)院團(tuán)總支審查批準(zhǔn)后，社團(tuán)方可在指定的范圍內(nèi)打印、制作。
（四）報(bào)刊所登文章由作者或編者自負(fù)文責(zé)。
（五）報(bào)刊只限于校內(nèi)宣傳和交流。需與校外單位和個(gè)人交流的須經(jīng)院團(tuán)總支同意。
（六）經(jīng)登記批準(zhǔn)出版的報(bào)刊，每期都必須送五份交系部存檔。
（七）社團(tuán)刊物需要公開(kāi)發(fā)行的，須經(jīng)院團(tuán)總支報(bào)請(qǐng)政府有關(guān)部門(mén)審批。
第四章 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)財(cái)務(wù)
第二十五條 社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，系部對(duì)社團(tuán)舉辦的具有一定水準(zhǔn)和良好影響的科技、文化、體育、藝術(shù)和服務(wù)等活動(dòng)酌情給予支持。
第二十六條 社團(tuán)舉辦活動(dòng)可尋求學(xué)校有關(guān)部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支持。在報(bào)經(jīng)院團(tuán)總支批準(zhǔn)后，也可以無(wú)條件接受社會(huì)贊助。
第二十七條 社團(tuán)自成立之始即應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支賬目，賬目由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，以備學(xué)生會(huì)和院團(tuán)總支審查。社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得由社團(tuán)負(fù)責(zé)人兼職任。
第二十八條 社團(tuán)財(cái)產(chǎn)為社團(tuán)集體所有，社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其他成員不得隨意處理占有。社團(tuán)解散時(shí)，其財(cái)產(chǎn)歸屬系團(tuán)總支負(fù)責(zé)處理。社團(tuán)財(cái)務(wù)受學(xué)生會(huì)監(jiān)督。
第五章 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)的管理
第二十九條 為加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)工作的指導(dǎo)和管理，在院黨總支的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)總支的直接領(lǐng)導(dǎo)下成立學(xué)生會(huì)，定期召開(kāi)社團(tuán)工作會(huì)議，各社團(tuán)負(fù)責(zé)人需按時(shí)參加，對(duì)無(wú)故不參加者，院團(tuán)總支將進(jìn)行批評(píng)，直至?xí)和Ｆ浠顒?dòng)。
第三十條 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)社長(zhǎng)由院團(tuán)總支面向全院公開(kāi)選拔，經(jīng)資格審查、競(jìng)選答辯、試用、公示后并經(jīng)團(tuán)總支同意，同時(shí)報(bào)學(xué)院同意后產(chǎn)生，院團(tuán)總支指派主管老師擔(dān)任秘書(shū)長(zhǎng)，具體指導(dǎo)工作、活動(dòng)。
第三十一條 社團(tuán)每學(xué)期變動(dòng)狀況，須報(bào)系部備案。社團(tuán)如需變更負(fù)責(zé)人或變更其它社團(tuán)登記事項(xiàng)（名稱(chēng)、宗旨等），必須到院團(tuán)總支履行變更登記手續(xù)。
第六章 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第三十二條 社團(tuán)活動(dòng)責(zé)任由社團(tuán)自行承擔(dān)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其主要成員在活動(dòng)過(guò)程中有錯(cuò)誤或重大失誤的，其個(gè)人也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其主要成員以社團(tuán)名義所進(jìn)行的活動(dòng)視為社團(tuán)活動(dòng)。
第三十三條 每學(xué)年根據(jù)各社團(tuán)活動(dòng)情況，評(píng)選出優(yōu)秀社團(tuán)、社團(tuán)活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人并給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式有：通報(bào)表?yè)P(yáng)、發(fā)給獎(jiǎng)狀、證書(shū)、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)品或獎(jiǎng)金等。
第三十四條 在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的社團(tuán)負(fù)責(zé)人或社團(tuán)主要成員，院團(tuán)總支在評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)干、優(yōu)秀團(tuán)員時(shí)予以?xún)?yōu)先考慮，并向所在班級(jí)推薦，在學(xué)年綜合測(cè)評(píng)或課外素質(zhì)拓展學(xué)分認(rèn)定時(shí)予以酌情加分。
第三十五條 院團(tuán)總支對(duì)違反規(guī)定的社團(tuán)，有權(quán)予以批評(píng)教育。社團(tuán)有下列情況之一者，院團(tuán)總支可責(zé)令其停止活動(dòng)，進(jìn)行整頓：
（一）無(wú)正式負(fù)責(zé)人和組織機(jī)構(gòu)；
（二）活動(dòng)范圍和內(nèi)容與社團(tuán)宗旨、章程相違背；
（三）不接受學(xué)校各有關(guān)部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)定和指導(dǎo)；
（四）財(cái)務(wù)出現(xiàn)較大差錯(cuò)和混亂；
（五）骨干成員違反校規(guī)及國(guó)法的行為。
第三十六條 社團(tuán)嚴(yán)重違反規(guī)定，對(duì)該社團(tuán)負(fù)責(zé)人及其它負(fù)有責(zé)任的成員，由院團(tuán)總支視其情節(jié)，給予批評(píng)教育。對(duì)有嚴(yán)重錯(cuò)誤者，由院團(tuán)總支報(bào)請(qǐng)學(xué)生工作部予以校紀(jì)處分。
第三十七條 因在社團(tuán)活動(dòng)中違反規(guī)定受到校紀(jì)處分的學(xué)生，未經(jīng)院團(tuán)總支同意，不得再參加任何社團(tuán)活動(dòng)。
第三十八條 專(zhuān)業(yè)社團(tuán)的會(huì)員有權(quán)了解所在社團(tuán)的章程、組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)制度，可以對(duì)該社團(tuán)的管理和活動(dòng)提出建議。
第七章 附 則
第三十九條 本辦法適用于外語(yǔ)學(xué)院內(nèi)專(zhuān)業(yè)社團(tuán)。
第四十條 本辦法的解釋權(quán)歸院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)，本辦法的有關(guān)細(xì)則，由系部另行研究制定，具體實(shí)施問(wèn)題由系團(tuán)總支負(fù)責(zé)。
第四十一條 本辦法自公布之日起實(shí)施。
外語(yǔ)學(xué)院
2016年10月20日
