根據(jù)安康學(xué)院2018年“迎新”工作方案要求，經(jīng)我院2018年8月27號迎新工作小組會議研究，制定本方案。
一、成立外語學(xué)院2018級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長：哈紅光 郭家平
副組長：李繼平 張哲華
成 員：胡衛(wèi)衛(wèi) 郝禮軍 阮緒紅 常遠紅 王庚 周純漪 蔡婷婷 馮琳 朱國琴 姜國波 阮緒珊 汪琦 向艷麗 王歡 周玫 劉燕 梁藝凡 吳姍姍 王長倫
（領(lǐng)導(dǎo)小組于8月31日前，對本院所有新生宿舍室內(nèi)衛(wèi)生及設(shè)施進行全面檢查，確保新生入住）
二、迎新工作時間、地點及值班安排
（一）時間：2018年9月1日----9月2日
（二）地點：新生接待地點：一號教學(xué)樓一樓大廳。
面試地點：1211教室
家長休息室：1212教室
（三）值班安排
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時間 |
帶班 |
值班 |
電話 |
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9月1日
（8:00—23:00） |
郭家平 |
張哲華 郝禮軍 |
郭家平：13991528728
張哲華：13772238787
郝禮軍：15929098707 |
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9月2日
（8:00—23:00） |
哈紅光 |
李繼平 常遠紅 |
哈紅光：13992519569
李繼平：13891585073
常遠紅：18509158637 |
三、新生入學(xué)手續(xù)辦理流程
接待點登記——核對學(xué)生信息（新生需攜帶個人檔案、身份證和通知書）——到1211教室面試——領(lǐng)取學(xué)費票據(jù)或生源地貸款及學(xué)費緩繳辦理（接待點）——辦理宿舍入住卡（接待點）——聯(lián)合辦公點（1號教學(xué)樓大廳）辦理注冊、繳費及戶口遷移等其他相關(guān)手續(xù)。
四、面試時間、地點安排
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面試時間 |
面試地點 |
面試教師 |
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9月1日
上午8:00—12:00 |
1211 |
周純漪 蔡婷婷 |
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1212 |
馮 琳 朱國琴 |
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9月1日
下午14:00—16:00 |
1211 |
姜國波 阮緒珊 |
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1212 |
汪 琦 向艷麗 |
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9月2日
上午8:00—12:00 |
1211 |
王 歡 周 玫 |
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9月2日
下午14:00—16:00 |
1211 |
劉 燕 梁藝凡 |
面試流程與注意事項：
1. 英文面試要求：面試學(xué)生用英文進行自我介紹，考查語音語調(diào)以及是否存在不符合本專業(yè)學(xué)習(xí)的生理缺陷。
2. 中文面試要求：面試學(xué)生用中文回答教師有關(guān)英語專業(yè)或未來職業(yè)相關(guān)問題1-2個，了解學(xué)生學(xué)習(xí)本專業(yè)的興趣與志向。
3. 面試情況記錄：面試教師填寫“外語學(xué)院新生面試單”。
4. 若遇特殊情況，及時向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報。
五、2018級迎新工作安排
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負責(zé)事項 |
負責(zé)人 |
聯(lián)系方式 |
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院 辦 |
總體協(xié)調(diào)2018級新生接待工作；制作外語學(xué)院迎新宣傳展板；安排新生面試相關(guān)工作；安排家長休息室和召開家長會的相關(guān)工作；協(xié)助學(xué)工辦制定新生接待方案和入學(xué)教育方案。 |
胡衛(wèi)衛(wèi) |
17809156016 |
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學(xué)工辦 |
1.新生接待點的布置工作，8月31日上午10:00完成。負責(zé)具體實施新生接待工作。 |
郝禮軍 |
15929098707 |
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2.制作新生明白卡、迎新條幅 |
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3.制作新生接待專業(yè)指示牌、學(xué)生會迎新工作牌。 |
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4.同教務(wù)處接洽新生名單并組織新生注冊 |
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5.負責(zé)辦理新生入學(xué)“綠色通道”相關(guān)事項并提前安排好工作人員 |
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6.制定新生入學(xué)教育方案 |
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7.組織學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、新生輔導(dǎo)員在新生報到期間，要加強和學(xué)生家長的交流和溝通，到宿舍走訪，看望學(xué)生，幫助解決實際困難。 |
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團總支
學(xué)生會 |
1.成立迎新學(xué)生工作組，對接待新生的學(xué)生進行培訓(xùn) |
吳姍姍
王長倫 |
15709151277
15291551677 |
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2.新生報到期間夜間值班（至24:00左右結(jié)束；原則上由團總支、學(xué)生會主要干部（男生）擔任夜間值班人員） |
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3.負責(zé)新生接待工作現(xiàn)場布置任務(wù) |
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新生輔導(dǎo)員
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1.安排新生班級接待員并制定好班級接待值班表 |
常遠紅 |
18509158637 |
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2.做好新生報到指導(dǎo)、咨詢； |
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3.審查復(fù)核新生信息：按照“六對照”原則，核對學(xué)生準考證、錄取通知書、身份證、戶口遷移證、報到注冊單的信息與本人是否相符，如發(fā)現(xiàn)不相符的及時與招就處聯(lián)系審核。 |
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4.收到班級宿舍分配信息后，提前做好班級宿舍分配方案并提前組織班級接待員完成宿舍檢查工作 |
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5.負責(zé)新生報到檔案接收審查工作 |
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6.根據(jù)宿舍分配方案，依報到順序，協(xié)助新生填寫宿舍卡，并聯(lián)系學(xué)生會工作人員及時將新生送至宿舍辦理入住手續(xù) |
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7.發(fā)放新生明白卡；告知新生軍訓(xùn)服裝購買地點 |
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8.如遇其他突發(fā)情況，務(wù)必在第一時間上報輔導(dǎo)員，及時協(xié)調(diào)處理 |
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宣傳報道 |
及時宣傳報道我院“迎新”情況的具體動態(tài)（圖片、新聞） |
學(xué)生會新媒部 |
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備注：1.根據(jù)安康學(xué)院迎新工作安排，新生報到時間為9月1日（下午）—9月2日兩天，為保證早到新生能及時辦理報到手續(xù)，請新生接待準備工作務(wù)必在8月30日前完成。迎新現(xiàn)場布置在8月31日上正午10:00前務(wù)必完成，9月1日上午8:00開始安排人員進行接待。
2.學(xué)校下班時間新生接待（每天中午、下午、晚上）請學(xué)生會安排好值班，新生輔導(dǎo)員安排新生直接入住。
3.需要辦理“綠色通道”同學(xué)、持錄取通知書在外語學(xué)院綠色通道點現(xiàn)場辦理。
4.新生報到時，在報到點只接收新生高考檔案、高中學(xué)籍檔案，新生黨團關(guān)系檔案暫由其自行保存，全部新生報到結(jié)束后，以班級為單位統(tǒng)一接收再轉(zhuǎn)交至學(xué)生黨支部、學(xué)院團總支。
5.新生接待過程中遇到困難或突發(fā)事件，請及時聯(lián)系。聯(lián)系人：常遠紅：18509158637 郝禮軍：15929098707或胡衛(wèi)衛(wèi)老師：17809156016
六、工作要求
1.新生接待工作是展現(xiàn)外語學(xué)院教學(xué)管理、師生風(fēng)貌的重要平臺，希望新生接待工作人員在工作中熱情周到、耐心細致。
2.所有接待新生的工作人員要著裝整齊、行為舉止文明禮貌，不得在接待工作空閑時在接待點進行娛樂活動。
3.加強溝通協(xié)作，保障2018年新生接待工作順利完成。
外語學(xué)院
2018年8月29日
附：外語學(xué)院2018級迎新安排
外語學(xué)院2018級迎新安排
總負責(zé)人：吳姍姍 王長倫（負責(zé)總體協(xié)調(diào)安排工作）
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時間 |
負責(zé)人
（黨員） |
迎新學(xué)生名單 |
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8月31日下午
（星期五）
(14:00-18:00) |
王文軒
衛(wèi)心怡 |
趙曉琪 馮佳卓 牛福娜 王 倩 邢嘉穎 常晨帆 |
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9月1日上午
（星期六）
(8:00-12:00) |
劉 櫻
賀 惠 |
杜艷萍 高 湘 趙雯露 馬昕穎 林鈴麗 成思雨 封峂玏 李航(17級) 趙耀花 肖夢潔 張漫菲 |
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9月1日下午
（星期六）
(14:00-18:00) |
楊甜甜
張沙沙 |
張翔哲 李嘉頎 劉呂青 張語涵 馮截江 蘇 珊 石 燕
翟宇麟 楊 升 |
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9月2日上午
（星期日）
(8:00-12:00) |
任書林
馬維娟 |
田夢旋 程潔雨 劉鈴元 張靜逸 程夢姣 薛欣雨 閆 悅
李 肖 |
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9月2日下午
（星期日）
(14:00-18:00) |
劉 偉
馮夢珂 |
張樂樂 舒曉悅 陳夢玥 馮 悅 |
備注： 梁宇婷：辦理生源地貸款、新生注冊
張顯揚、王琦華：辦理住宿
童妍雪 李佳唯：英語1班、2班檔案核對
馬維娟 李航：英語3班、4班檔案核對
溫娟 解國曼：商務(wù)英語班、專升本班檔案核對
值班：8月31號（18:00-23:00）王長倫 吳姍姍 張樂樂 李嘉頎
9月1號（12:00-14:00）馮悅 馮截江 馬昕穎 趙雯露
（18:00-23:00）張翔哲 趙曉琪 杜艷萍 翟宇麟
9月2號（12:00-14:00）田夢旋 程夢姣 封峂玏
